Aménager mes bureaux

Vous projetez d’implanter ou de rénover votre cabinet de notaire dans le Calvados ? La Maison Des Travaux Caen & Ouistreham est le partenaire idéal pour vous aider à concrétiser sereinement votre projet. Grâce à l’expertise et à l’expérience de notre équipe, vous profitez d’un accompagnement qui s’adapte aux spécificités de votre profession.

La fonctionnalité et le confort avant tout !

Les professions libérales ont besoin de locaux fonctionnels adaptés aux besoins et aux contraintes de leur activité. Dans le cadre de l’aménagement d’un cabinet de notarial, il importe aussi de prendre en compte des normes. C’est notamment le cas en matière de sécurité avec la mise en place de dispositifs de prévention et de protection anti-incendie adaptés à vos locaux (alarmes, évacuation, extincteurs, etc.). Par ailleurs, il faudra également étudier kes possibilités d’aménagement pour l’accessibilité de votre office aux personnes en situation de handicap : rampes d’accès, signalisation, stationnements, circulation intérieure, sanitaires, etc.

Une attention toute particulière doit également être portée à l’isolation acoustique afin de garantir la confidentialité des échanges avec vos clients.

Un cabinet libéral doit aussi être accueillant et confortable afin de mettre sa clientèle en confiance, notamment dans la salle d’attente. Si la décoration doit correspondre à l’image de sérieux de la profession, il est cependant possible d’introduire des petites touches d’originalité et de personnalisation avec du mobilier ou des accessoires (tableaux, plantes vertes, etc.). N’hésitez pas à solliciter notre équipe pour des inspirations déco en adéquation avec l’activité d’un office notarial.

L’étude de l’existant en préalable à votre projet

Avant même d’investir dans votre futur local ou pour préparer efficacement sa rénovation, il est important de dresser un état des lieux exhaustif qui permettra d’évaluer les travaux de remise en état, d’étudier les possibilités de réagencement et de vérifier la faisabilité technique et budgétaire de votre projet, mais aussi administrative (règles d’urbanisme, règlement de copropriété pour les offices situés dans un immeuble collectif, etc.). L’installation électrique et la plomberie doivent-elles être rénovées ? Est-il possible de modifier les cloisonnements, la distribution et la circulation du cabinet ? Comment optimiser l’agencement en fonction des pièces et espaces indispensables à votre activité ? La définition de votre projet permettra de détailler les opérations à mener pour l’aménagement de votre cabinet notarial et ainsi de chiffrer les travaux nécessaires.

Renseignez-vous sur les démarches administratives

Si le local que vous souhaitez rénover était déjà occupé par un cabinet libéral, vous n’aurez pas de formalité particulière à remplir. Mais si vous envisagez de transformer un appartement en bureaux de notaire, il faudra alors déposer une demande de changement d’usage et aussi probablement obtenir l’accord de l’assemblée des copropriétaires s’il s’agit d’une copropriété. Cette demande est généralement jointe à la déclaration préalable de travaux ou au permis de construire qui est indispensable si les travaux concernent au moins l’un des points suivants :

• les structures porteuses
• la façade du bâtiment (avec demande d’occupation de l’espace public)
• l’emprise au sol
• la surface de plancher (toute différence de 20 m² en zone rurale et de 40 m² en zone urbaine)

Sachez enfin que si les travaux concernent un local de plus de 150 m² (surface de plancher ou emprise au sol), l’intervention d’un architecte s’impose.

Besoin de conseils pour l’aménagement de votre office notarial ? L’agence Caen & Ouistreham de La Maison Des Travaux est à votre disposition dans de nombreuses communes du Calvados (Caen, Ifs, Fleury-sur-Orne, Douvres-la-Délivrande, Cabourg, Merville, Argence, etc.). Nos services sont totalement gratuits pour nos clients. Nous sommes en effet intégralement rétribués par nos partenaires pour les affaires que nous leur apportons.