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MODERNISEZ VOS ÉCHANGES AVEC UNE SALLE DE RÉUNION CONNECTÉE !

23 décembre 2018

La domotique qui investit les lieux de vie peut aussi être particulièrement utile dans un environnement professionnel. Elle offre de grandes possibilités pour faciliter vos moments d’échanges avec des salles de réunion permettant de communiquer avec des personnes partout dans le monde. Voici quelques conseils de La Maison des Travaux Caen & Ouistreham pour moderniser vos lieux de réunion ou de présentation.

Améliorer ses moyens de communication pour s’adapter à de nouvelles formes de travail

Télétravail, partenariat en France, filiales, freelance, consulting, formations, échanges internationaux, les entreprises sont de plus en plus confrontées à la nécessité de collaborer avec des interlocuteurs disséminés géographiquement. Favorisée par la multiplication et l’accélération des modes de communication, cette situation implique une modification de l’organisation des entreprises pour parvenir à un travail collaboratif constructif et efficace. La tenue des réunions, notamment, ne peut plus toujours se faire dans un lieu unique comme auparavant, mais nécessite au contraire le recours à des outils de communication et de présentation plus innovants et modernes.

L’agencement de votre salle de réunion 2.0 !

L’organisation spatiale et fonctionnelle de votre salle de réunion ou de visio-conférence doit prendre en compte les spécificités des échanges « virtuels ». L’installation d’un écran connecté permettant de suivre les présentations (slides Powerpoint, etc.) mais aussi de voir vos interlocuteurs pour échanger de façon plus conviviale est indispensable. L’espace de collaboration doit être équipé de tables modulables permettant de configurer les lieux en fonction de vos besoins. L’idéal est d’y intégrer les branchements de visio-conférence (prise électrique, éventuellement intranet ou internet) afin d’éviter la multiplication des fils qui entraveraient les circulations et gêneraient le confort des participants.

Les outils pour votre salle de réunion connectée

La transformation numérique s’applique au sein des salles de réunion. Le réseau intranet en est l’une des preuves. Mais ce réseau ne saurait se suffire à lui-même et il faut aussi prévoir des communications internet externes totalement sécurisées. Tous vos appareils (écran, ordinateurs, etc.) pour la présentation, mais aussi ceux destinés aux échanges (caméra et micro de visioconférence) devront donc être installés et paramétrés pour rendre votre salle de réunion totalement connectée. Idéalement, et grâce à la domotique, l’installation d’un éclairage connecté sera aussi un plus permettant ainsi d’adapter automatiquement la luminosité en fonction de vos besoins et des changements d’apports de lumière naturelle.

Besoin de conseils pour l’aménagement d’une salle de réunion connectée ? L’agence Caen & Ouistreham de La Maison des Travaux est à votre disposition dans de nombreuses communes du Calvados (Caen, Ifs, Fleury-sur-Orne, Douvres-la-Délivrande, Cabourg, Merville, Argence, etc.). Nos services sont totalement gratuits pour nos clients. Nous sommes en effet intégralement rétribués par nos partenaires pour les affaires que nous leur apportons.

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